کانون اندیشه خلاق| وقتی قرار به خلاقیت باشد …

آرشیو ها

اصول تاثیر گذار بر غرفه‌سازی نمایشگاهی

اصول تاثیر گذار بر غرفه‌سازی نمایشگاهی

اصول تاثیر گذار بر غرفه‌سازی نمایشگاهی

طراحی غرفه و ساخت یک غرفه نمایشگاه امروزه اهمیت بسیار زیادی برای اغلب شرکتها دارا میباشد . زیرا با تخصصی شدن نمایشگاهها در سالیان اخیر و خیل شرکتهادر هر نمایشگاه با موضوعات مرتبط باعث گردیده است که برخی از شرکتها با یک برنامه ریزی بسیار دقیق حضور پر رنگتری را در یک نمایشگاه از خود به نمایش گذارند و این موضوع تنها به تولیدات آنها مربوط نمیباشد .
اینکه چگونه ارتباط مناسب تر و قوی تری با بازدید کنندگان برقرار کنیم یکی از دغدقه های مدیران فروش میباشد. در واقع اینکه چگونه تدبیری بیاندیشم که درصد بیشتری از بازدید کنندگان را جذب محصولاتمان و فعالیتهایمان کنیم یکی از مهمترین مسائلیست که پیش از حضور در یک نمایشگاه باید با آن اندیشد. برای داشتن بازدید بیشتر از غرفه خود باید تدابیری بیاندیشیم که بیشتر دیده شویم . در واقع باید از اصولی پیروی کنیم که بازدید کنندگان را به غرفه خود جذب کنیم :

اصل اول : بسیار مهم در یک غرفه نمایشگاهی که باعث جذب بازدید کنندگان میگردد . نظم است که به غرفه یکپارچگی خاصی میبخشد و غرفه را از فضای سالن نمایشگاه جدا میسازد .
اصل دوم : احترام به شعور بازدید کنندگان است به طوری که بایستی شرایط لازم جهت حضور بازید کننده در غرفه به شکلی کاملا برنامه ریزی شده در دکوراسیون غرفه یا طراحی غرفه تعبیه شده باشد .
اصل سوم : استفاده بهینه از فضای غرفه باید به گونه ای باشد که محصولات متناسب با اهمیتشان در کل فضای عمومی غرفه به صورت مناسب تقسیم شده باشد .
اصل چهارم : بایست دکوراسیون غرفه متناسب با محصول به نمایش در آمده باشد . به طوری که اگر روی محصول خاصی تاکید داریم باید در طراحی غرفه نیز این موضوع را لحاظ کنیم .
اصل پنجم : باید برای غرفه حریم هایی مشخص کنیم تا بتوانیم با مهمانان خاصی که به غرفه مراجعه میکنند مذاکرات مناسب را به همراه احترامی خاص صورت دهیم .
اصل ششم : موقعیت قرار گیری غرفه در نمایشگاه باید متناسب با محصول و فعالیت شرکت باشد .
اصل هفتم : ابعاد غرفه میبایست ارتباط مناسبی با امکانات و دکوراسیون و بازدید کنندگان احتمالی از غرفه در نمایشگاه داشته باشد .
اصل هشتم : سعی کنید در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه خود از نمادها و مفاهیمی که متاثر از فلسفه شرکت میباشد استفاده کنید.
اصل نهم : برای بهتر نمایش دادن محصولات شرکت بایست در دکوراسیون تعبیه شده هر محصول یک نور پردازی خاص متناسب و هماهنگ با دیگر اجزاء غرفه خود در نمایشگاه داشته باشید .
اصل دهم : برای ایجاد یکپارچی در غرفه که به نوعی نشانگر تفکری منسجم و در اجزاء شرکت شماست از لحاظ ظاهری عوامل حاضر در غرفه دارای پوششی هماهنگ و یکپارچه باشند .
اصل یازدهم : برای داشتن غرفه ای با دکوراسیون متناسب و فوق العاده جلسه ای با مدیران فروش خود و طراحان غرفه خود ترتیب دهید تا در تاریخ نمایشگاه همه چیز برای یک حضور موفق آماده گردد .
اصل دوازهم : حتی نوع پذیرایی شما در غرفه از بازدید کنندگان و مهمانانتان میتواند باعث انعقاد یا عدم انعقاد یک قرار داد گردد .
اصل سیزدهم : دکوراسیون غرفه و محل استقرار غرفه داران باید به گونه ای باشد که بازید کنندگان در مدت حضور در غرفه شما احساس آرامش کنند .
اصل چهاردهم :در دکوراسیون غرفه نمایشگاه خود بایستی فضایی مناسب جهت مذاکرات مهمی که نیاز به آرامش خاص به دور از هیاهو های نمایشگاه دارد را تعبیه کنید .
اصل پانزدهم : استفاده از میز و صندلی و مبلمان مناسب تاثیر بسیاری ابتدا بر غرفه داران خود و بطبع بر برخورد آنها با بازدید کنندگان غرفه میگذارد .
اصل شانزدهم : برای یک حضور موفق در یک نمایشگاه غرفه خود را به یک مکان خاص تبدیل کنید . از مشاوران و طراحان کمک بگیرید تا بهترین شرایط را برای بازدیدکنندگانتان مهیا کنید .

ges-adipec-2014-pr-300dpi-9710

آماده‌سازی کارکنان برای فعالیت‌ در نمایشگاه

 آماده‌سازی کارکنان برای فعالیت‌ در نمایشگاه

یکی از اقدامات شما قبل از حضور در نمایشگاه، آماده‌سازی کارکنان برای فعالیت‌های غرفه و نمایشگاه است؛ باید اطمینان یابید که تعداد کارکنان به حد موردنظر نیاز در غرفه حضور خواهند داشت و بازدیدکنندگان مجبور نخواهند بود با دریافت اطلاعات از نمایندگان شما در نمایشگاه، در انتظار بمانند. کارکنان ماهر فروش می‌توانند در هر زمان با دو بازدیدکننده ارتباط برقرار کنند و به پرسش‌های آن‌ها پاسخ دهند و اطلاعات موردنیاز را در اختیارشان قرار دهند. اما حضور تعداد بیش‌تری از کارکنان می‌تواند شکل‌گیری ارتباطات موثر میان شرکت و بازدیدکنندگان را آسان سازد و آن‌ها را به ارائه‌ی سفارش کالا ترغیب کند. به‌این‌ترتیب، فرایند ارتباط فردبه‌فرد صورت می‌گیرد و بازدیدکننده، تاثیرپذیری بیش‌تری را از این ارتباط دریافت خواهد کرد.

آماده‌سازی کارکنان برای فعالیت‌ در نمایشگاه

آماده‌سازی کارکنان برای فعالیت‌ در نمایشگاه

‏برای حضور در غرفه، یکی از مهم‌ترین اقدامات، انتخاب کارکنان متخصص و بهره‌مند از ویژگی‌های رفتاری دوستانه و برون‌گرا است. پس از انتخاب این افراد، آن‌ها را با برترین شیوه‌های حضور در غرفه آموزش دهید تا با  زمینه‌ی ذهنی در مباحثات و مذاکرات با بازدیدکنندگان شرکت کنند و ویژگی‌های محصولات و خدمات خود را به آن‌ها معرفی کنید و بهترین الگوهای ارائه‌ی پیشنهاد خرید و تکنیک‌های فروش و ترفیع کالا را به آن‌ها بیاموزید. در فضای نمایشگاه، کارکنان خود را برای گردش در سالن‌ها و بازدید از سایر غرفه‌ها و بررسی فعالیت‌های رقبا ترغیب کنید تا این افراد بینش عمیقی را در زمینه‌ی سایر کسب‌وکارهای صنعت شما کسب کنند. باوجوداین، گردش کارکنان در فضای نمایشگاه باید کاملا برنامه‌ریزی‌شده باشد؟ به‌طوری که غرفه به ناگهان خالی از پاسخ‌گو برای بازدیدکنندگان نباشد و تعداد افراد حاضر در غرفه به‌گونه‌ای باشد که در تمام مدت، پوشش اطلاعاتی کافی وجود داشته باشد.

‏بسیاری از شرکت‌ها قبل از برپایی نمایشگاه، در فضای درون‌سازمانی خود یک نمایشگاه ساختگی به راه می‌اندازند و به‌این‌ترتیب، تمامی جزئیات را از قبل آماده‌سازی و تمرین می‌کنند. اطمینان یابید که برنامه‌ی حضور شما در :نمایشگاه کاملاً منطقی طراحی‌شده است، غرفه‌ی شما از جذابیت‌های موردنیاز برخوردار است و کارکنان شما برای پاسخ‌گویی به‌تمامی پرسش‌های بازدیدکنندگان آمادگی دارند. برپایی جلسات توفان مغزی با کارکنان در خصوص چالش‌ها و مشکلات احتمالی پیش روی سازمان در طول دوره‌ی برپایی نمایشگاه و حصول اطمینان از وجود آمادگی‌های اطلاعاتی، تدارکاتی و غیره یاری گر است.

‏اگر قصد دارید در غرفه‌ی خود به نمایش فیلم‌های ویدئویی و تلویزیونی بپردازید و یا قصد دارید با نورپردازی و طراحی فضا به شیوه‌ی منحصربه‌فرد، بازدیدکنندگان را تحت تاثیر قرار دهید، پیش از برپایی نمایشگاه اطمینان یابید که تجهیزات موردنیاز همگی آماده ‏هستند.

Star attractions at the fair

جذب مشتریان در نمایشگاه

جذب مشتریان در نمایشگاه

چگونه می‌توان اطمینان یافت که مشتریان بالقوه از غرفه شما بازدید خواهند کرد؟ برای دستیابی به این هدف باید با خلاقیت و نوآفرینی‌های خود یک استراتژی به‌منظور ترغیب افراد برای بازدید از غرفه شرکت تدوین کنید؛ باید راهی بیابید که بازدید از غرفه شما «نقطه اوج بازدید از نمایشگاه» برای مشتریان بالقوه به شمار آید. استفاده از الگوهای تعاملی حضور در نمایشگاه می‌تواند بازدیدکنندگان بیش‌تری را برای غرفه شما جذب نماید.

برپایی رقابت‌ها، سرگرمی‌ها، نمایشگاه کوچکی از محصولات و تکنیک‌هایی از این قبیل، توجه مردم را برای غرفه شما بیش‌تر می‌کند. برگزاری قرعه‌کشی و اهدای جوایز ویژه به بازدیدکنندگان ضمن جذب مخاطبان، شیوه مناسبی از تأثیرگذاری بر مصرف‌کنندگان است.

به‌علاوه، اطلاعات کسب‌شده از مشتری در این ارتباطات می‌تواند در فعالیت‌های بازاریابی از طریق ای میل، ارسال نامه‌های مستقیم و یا برقراری تماس‌های فروش برای شرکت کاربرد داشته باشد. اهدای هدایای تبلیغاتی باارزش مثل لوازم برقی، تجهیزات آشپزخانه، سبد هدیه و غیره در زمره پرکاربردترین هدایای اعطایی برای بازدیدکنندگان در رقابت‌ها و قرعه‌کشی‌های نمایشگاهی است. فراموش نکنید که به‌تمامی بازدیدکنندگان از غرفه شرکت، هدیه کوچک و کاربردی اعطا کنید تا علاقه آن‌ها را به محصولات و خدمات خود افزایش دهید.

با اعطای هدایای تبلیغاتی جذاب و برپایی قرعه‌کشی در غرفه نمایشگاهی خود، بازدیدکنندگان بیش‌تری را به‌سوی خود جذب کنید.

هنگام طراحی برنامه‌های نمایشگاهی شرکت، تصویری پرجاذبه از سطح بالای تقاضا برای محصولات و خدمات خود نزد بازدیدکنندگان ترسیم کنید. این هدف می‌تواند با نصب برچسب‌های فروخته‌شده بر روی برخی از کالاهای به نمایش درآمده، یا گذاشتن فضاهای خالی بعضی کالاها در میان محصولات ارائه‌شده در غرفه محقق گردد. به‌این‌ترتیب، بازدیدکننده احساس می‌کند که با از دست دادن زمان، زیان کرده است.

مصرف‌کنندگان همیشه به کالاهای پر تقاضا، کشش بیش‌تری دارند و می‌خواهند اطمینان یابند که با خرید کالا، فرصتی را از دست نمی‌دهند.

When planning to attend the exhibition logistics

تدارکات برای حضور در نمایشگاه

تدارکات برای حضور در نمایشگاه

هنگام برنامه‌ریزی برای حضور در نمایشگاه، اطمینان یابید که در مذاکرات با بازدیدکنندگان، اطلاعات کتبی و شفاهی کافی در اختیاردارید. استفاده از بروشور، فهرست قیمت، کارت معرفی و سایر اطلاعات لازم برای معرفی و فروش محصول به تعداد موردنیاز برای ارائه به بازدیدکنندگان ضروری است. درصورتی‌که تعداد پرسش‌های بازدیدکنندگان زیاد باشد و شما زمان کافی نداشته باشید با کسب اطلاعات تماس، به‌سرعت آن‌ها را برای مشتریان بالقوه خود، از طریق پست ارسال کنید. قبل از برپایی نمایشگاه، تعداد کافی برگه‌های سفارش کالا یا سایر مدارک موردنیاز را برای فروش محصولات یا خدمات خود تهیه کنید.

علاوه بر آنچه گفته شد از هدایای تبلیغاتی حاوی اطلاعات تماس با شرکت در تعداد مناسب برای ارائه بازدیدکنندگان تهیه کنید. به‌طورمعمول بسیاری از شرکت‌ها از هدایایی نظیر: خودکار، لیوان، دفترچه یادداشت به‌عنوان هدیه تبلیغاتی استفاده می‌کنند، شما هم می‌توانید با خلاقیت خود هدایایی به‌صرفه و جدید تهیه و ارائه کنید. به‌این‌ترتیب، بازدیدکنندگان بیشتری با مشاهده این هدایا از غرفه شما سراغ می‌گیرند و این به آن معنی است که نام و نشان تجاری شرکت شما بر سر زبان‌ها می‌افتد. هدایای تبلیغاتی را به نحوی در غرفه قرار دهید که بازدیدکنندگان برای داشتن آن‌ها پا به غرفه شما بگذارند؛ این امر فرصت شمارا برای برقراری تعامل با آن‌ها و ارائه سایر محصولات افزایش می‌دهد.

با اعطای هدایای تبلیغاتی حاوی اطلاعات شرکت، نام خود را در ذهن بازدیدکنندگان زنده نگه‌دارید.

با استفاده از خلاقیت و اهدای هدایای نوآورانه، مردم را برای بازدید از غرفه خود فراخوانید.

سایر شیوه‌های جذب مخاطب و بازدیدکننده، ارائه مواد غذایی، نوشیدنی و انواع خوراکی‌ها چه به‌صورت رایگان چه با تخفیف ویژه است. درهرحال غرفه شما باید از جذابیتی متمایز برخوردار باشد. ممکن است شما با توجه به تصویر ذهنی مشتریان و سطح فعالیت خود، از فعالیت‌های هنری نظیر موسیقی، استفاده از تصاویر و رنگ‌های زنده، انواع سرگرمی‌ها برای افزایش تعداد مخاطبان استفاده کنید.

نمایش فیلم های کوتاه ویدئویی هم می تواند افراد را برای تماشای آن ها به غرفه شما جذب کند.

برخی از نمایشگاه‌ها با ارائه فرصت فعالیت‌های حمایتی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند که اطلاعات و یا هدایای خود را برای تمامی بازدیدکنندگان از نمایشگاه تقدیم کنند. برخی دیگر از نمایشگاه‌ها با ارائه انواع بروشور ، نمونه رایگان محصول، کوپن تخفیف خرید و غیره، پیام شرکت‌های حامی را برای تمامی بازدیدکنندگان منتقل می‌کنند. در این خصوص قبل از برپایی نمایشگاه با برگزارکنندگان مذاکره کنید تا اطمینان یابید که این فرصت منحصربه‌فرد برای نزدیک شدن به مشتریان بالقوه از دست نرود.

به باشگاه مشتریان اندیشه خلاق بپیوندید و از مزایا و هدایای آن بهره مند شوید.
Thank You. We will contact you as soon as possible.